한국에서 발급된 서류를 베트남에서 법적 효력을 갖게 하려면, 단순 번역만으로는 부족합니다.
베트남 정부가 인정할 수 있도록 ‘공증’을 받고 대사관 인증(영사확인)을 거쳐야 하며,
경우에 따라 아포스티유가 아닌 ‘영사인증’이 필수인 국가가 바로 베트남입니다.
이 글에서는 베트남 대사관 공증이 필요한 상황, 단계별 절차, 준비서류, 처리기간과 비용까지 실질적으로 정리합니다.
1. 베트남 대사관 공증이 필요한 경우
| 사용 목적 | 요구 서류 예시 |
| 베트남 현지 취업 | 졸업증명서, 경력증명서, 범죄경력조회서 등 |
| 결혼 및 출생신고 | 혼인관계증명서, 출생증명서, 가족관계증명서 |
| 현지 법인 설립·사업 등록 | 인감증명서, 위임장, 법인등기부등본 |
| 비자 연장, 체류허가 | 학위증명서, 거주지 확인서 등 |
| 베트남 내 부동산·상속 관련 서류 | 공증된 위임장, 가족관계 입증 서류 |
베트남은 ‘아포스티유 협약 비가입국’이기 때문에,
공공기관 발행 서류는 대한민국 외교부 → 베트남대사관 ‘영사확인’까지 필수입니다.
2. 베트남 대사관 공증 절차 (3단계)
1단계: 한국 공문서 공증 및 번역 공증
- 일반 문서는 공증사무소 또는 공증변호사를 통해 공증
- 외국어(영문 또는 베트남어) 번역본과 함께 번역 공증 필요
- 예: 학위증명서 원본 → 영어 번역 → 번역공증
2단계: 외교부 영사확인
- 공증받은 서류를 **외교부 영사서비스센터(서울 or 부산)**에 제출하여 영사확인
- 방문 또는 온라인 영사민원24 서비스 이용 가능
- 영사확인이 없으면 대사관 공증이 진행되지 않음
3단계: 베트남대사관 영사확인(공증)
- 외교부 영사확인이 완료된 서류를 베트남대사관에 제출
- 공식적으로 베트남 내 효력 인정 가능하도록 인증
3. 준비서류 요약
| 구분 | 제출서류 | 비고 |
| 공증 문서 | 학위, 가족관계 등 원본 + 번역본 | 번역공증 포함 |
| 신청서 | 베트남대사관 소정 양식 | 현장 비치 또는 온라인 다운로드 |
| 여권 사본 | 신청자 본인 | 대리 신청 시 위임장 필요 |
| 수수료 | 문서 1건당 20~30달러 수준 | 문서 종류·장수에 따라 달라짐 |
4. 처리기간과 수수료 안내
| 항목 | 소요 기간 | 비용 (2024년 기준) |
| 공증사무소 번역 공증 | 1~2일 | 약 2~5만 원 |
| 외교부 영사확인 | 1~3일 (온라인은 더 빠름) | 1건당 1,000원 |
| 베트남대사관 영사확인 | 보통 2~4영업일, 긴급은 당일 가능 | 문서당 약 25,000~35,000원 수준 |
※ 여러 건 동시 신청 시 할인 없음, 각 문서별 수수료 부과
5. 신청 장소 및 접수 방법
| 구분 | 정보 |
| 베트남대사관 주소 | 서울시 용산구 한남대로 73 |
| 전화번호 | 02-720-5124 |
| 접수시간 | 평일 오전 9:00~11:30 / 오후 1:30~4:30 |
| 홈페이지 | vnembassy-seoul.mofa.gov.vn |
| 접수 방법 | 직접 방문 또는 대행업체 이용 가능 |
공증 대행은 공증사무소 또는 인증 전문 대행사를 통해 위임 가능하며,
여권 사본과 위임장 필요
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 아포스티유만 받으면 베트남에서도 쓸 수 있나요?
→ 아니요. 베트남은 아포스티유 협약에 가입하지 않은 국가로,
→ 반드시 외교부 영사확인 + 베트남대사관 인증까지 필요합니다.
Q. 베트남어 번역은 필수인가요?
→ 영문으로 된 공증 문서도 인정되나, 일부 행정처에서는 베트남어 번역본을 요구할 수 있으므로 상황에 따라 준비 필요
Q. 대리인이 신청해도 되나요?
→ 가능합니다. 신청자의 여권 사본과 위임장을 지참하면 누구나 가능
Q. 대사관 공증 후 유효기간은 얼마나 되나요?
→ 공증문서 자체에는 법적 유효기간이 없지만, 현지 기관에서 제출일 기준 3~6개월 이내 발급 서류를 요구할 수 있으므로 최신 발급본 권장
결론: 베트남에서 서류를 쓸 땐 ‘번역’보다 ‘공증+인증’이 핵심이다
한국에서 발급된 문서를 베트남에서 사용하려면
- 공증 → 외교부 영사확인 → 베트남대사관 인증이라는
정해진 절차를 반드시 따라야 한다.
단순 번역만으로는 법적 효력을 인정받을 수 없으며,
특히 취업, 결혼, 법인 설립 등 공식 행정절차에 필요한 서류는 반드시 인증을 거쳐야 베트남 내에서 효력이 발생한다.
시간이 오래 걸리거나 복잡해 보일 수 있지만,
절차를 정확히 이해하고 준비하면 안정적이고 빠르게 처리할 수 있다.
신속한 처리를 원한다면 공증대행 업체를 이용하는 것도 하나의 방법이다.
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